Việc xin Giấy phép lao động (work permit) là điều kiện tiên quyết và bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi lao động (bảo hiểm, lương), tránh bị trục xuất và giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hợp lý. Đây là văn bản pháp lý căn bản, làm cơ sở để gia hạn tạm trú và đáp ứng điều kiện để lao động nước ngoài làm việc, học tập, sinh sống tại Việt Nam. 

Tại sao phải xin giấy phép lao động?

  • Làm việc hợp pháp: Đây là lý do quan trọng nhất. Nếu không có giấy phép lao động, người nước ngoài đang làm việc trái phép tại Việt Nam.
  • Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Giấy phép lao động là cơ sở để ký hợp đồng lao động, từ đó người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp, cũng như tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
  • Tránh bị trục xuất hoặc xử phạt nặng: Theo quy định, người nước ngoài không có giấy phép lao động có thể bị trục xuất hoặc buộc xuất cảnh. Doanh nghiệp sử dụng lao động trái phép cũng sẽ bị phạt tiền cụ thể mức phạt như sau:
    Mức xử phạt hành chínhHành vi vi phạm
    Từ 1.000.000 – 3.000.000 đồngKhông báo cáo hoặc báo cáo sai nội dung, sai thời hạn tình hình sử dụng lao động nước ngoài cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền
    Từ 30.000.0000 – 45.000.000 đồngSử dụng từ 1 – 10 lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động/giấy phép lao động đã hết hạn
    Từ 45.000.000 – 60.000.000 đồngSử dụng từ 11 – 20 lao động nước ngoài làm việc không có giấy phép lao động/giấy phép lao động đã hết hạn
    Từ 60.000.000 – 75.000.000 đồngSử dụng từ 21 lao động nước ngoài trở lên làm việc không có giấy phép lao động/giấy phép lao động đã hết hạn
    Lưu ý:

    Mức phạt này được áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức vi phạm thì mức phạt sẽ bằng 2 lần mức phạt đối với với cá nhân theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

  • Cơ sở để xin tạm trú (Visa dài hạn): Giấy phép lao động là điều kiện kiên quyết để người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú, giúp lưu trú từ 1 đến 3 năm và đi lại giữa Việt Nam và quốc gia của người lao động.
    • Tuân thủ quy định quản lý nhà nước: Giúp nhà nước quản lý được nguồn lao động nước ngoài, bảo đảm an ninh và cân đối lực lượng lao động trong nước.
      I. ĐIỀU KIỆN XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM

      Việc cấp giấy phép lao động nước ngoài được áp dụng cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cụ thể gồm các đối tượng như sau:

    • Thực hiện hợp đồng lao động;
    • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
    • Nhà đầu tư góp vốn vào công ty Việt Nam, thành lập công ty Việt Nam nhưng góp vốn dưới 3 tỷ đồng Việt Nam;
    • Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
    • Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
    • Chào bán dịch vụ;
    • Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
    • Tình nguyện viên;
    • Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
    • Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
    • Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
    •  
    •  
    • Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
      II.HỒ SƠ GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG:

                                                                                  HỒ SƠ XIN CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

       

      STT

      No.

      Giấy tờ, tài liệu cần cung cấp

      Required Documents

      Quy cách

      Form

      Bên cung cấp

      Provided by

      1

      Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và phiên dịch trường hợp khám ở cơ sở khám bệnh, chữa bệnh ở nước ngoài)

      Health certificate issued by a qualified medical institution (consular legalized and translated if issued abroad)

      01 Bản chính

      01 Original

      Quý khách hàng

      Client

      2

      Hộ chiếu còn thời hạn (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và phiên dịch)

      Valid passport (consular legalized and translated)

      01 Bản chính

      01 Original

      Quý khách hàng

      Client

      3

      Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và phiên dịch) xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ

      Criminal record certificate confirming the foreign employee is not serving a sentence, has no unspent conviction, and is not under criminal prosecution (issued within 06 months; consular legalized and translated)

      01 Bản chính

      01 Original

      Quý khách hàng

      Client

      4

      04 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính)

      04 color photos (4×6 cm, white background, straight face, no hat, no glasses)

      04 Bản chính và file ảnh

      04 Originals + soft copy

      Quý khách hàng

      Client

      5

      Giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc và đã được tuyển dụng trước đó ít nhất 12 tháng liên tục (hợp pháp hóa lãnh sự và phiên dịch) (Thư xác nhận kinh nghiệm làm việc)

      Confirmation letter from previous employer stating at least 12 consecutive months of employment (consular legalized and translated)

      01 Bản chính

      01 Original

      Quý khách hàng

      Client

      6

      Thư bổ nhiệm (hợp pháp hóa lãnh sự và phiên dịch)

      Appointment letter (consular legalized and translated)

      01 Bản chính

      01 Original

      Quý khách hàng

      Client

      7

      Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động dự kiến làm việc tại Việt Nam (đã được hợp pháp hóa lãnh sự và phiên dịch)

      University degree or higher (or equivalent) and at least 03 years of relevant experience (consular legalized and translated)

      02 Bản sao chứng thực

      02 Certified copies

      Quý khách hàng

      Client

      8

      Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép hoạt động của công ty bảo lãnh.

      Enterprise Registration Certificate/ Operation License of sponsoring company

      01 Bản sao y chứng thực

      01 Certified copies

      Quý khách hàng

      Client

      9

      Giấy chứng nhận đầu tư

      Investment Registration Certificate (IRC)

      01 Bản sao y chứng thực

      01 Certified copies

      Quý khách hàng

      Client

      10

      Điều lệ công ty

      Charter of the Company

      01 Bản sao y chứng thực

      01 Certified copies

      Quý khách hàng

      Client

      11

      Giấy giới thiệu/Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục xin cấp giấy xác nhận

      Introduction letter/Power of attorney authorizing representative

      03 Bản chính

      03 Original

      LVB

      III.QUY TRÌNH THỦ TỤC LVB THỰC HIỆN ĐỂ XIN GIẤY PHÉP:

      Bước 1: LVB sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ, đồng thời Quý khách hàng sẽ chuẩn bị các hồ sơ được nêu rõ tại Mục II của Thư tư vấn này để thực hiện thủ tục.

      Bước 2: Khi đã nhận đủ hồ sơ từ Quý khách hàng, LVB sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép.

      Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Sau khi hồ sơ của quý khách hàng đã đáp ứng các điều kiện quy định về mặt hình thức của hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. LVB sẽ phối hợp với Quý khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ.

      Bước 4: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, LVB sẽ thay mặt Quý khách hàng nhận kết quả xử lý hồ sơ và giao tận tay đến Quý khách hàng.

      IV. THỜI GIAN THỰC VÀ CHI PHÍ
    • Thời gian 24 ngày làm việc kể từ ngày LVB soan thảo gửi quý khách ký và cung cấp đủ hồ sơ.
    • Phí dịch vụ chỉ từ 8.000.000 đồng, đã bao gồm lệ phí nhà nước nhưng chưa bao gồm VAT
      V. GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG LVB THỰC HIỆN VÀ CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG