I. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC XIN VISA
CONDITIONS FOR IMPLEMENTING THE VISA APPLICATION PROCEDURE
* Cơ quan có thẩm quyền cấp: Cục quản lý xuất nhập cảnh
Competent authority: Immigration Department
- Trình tự thực hiện:
Implementation process:
Bước 1: LVB sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ, đồng thời Quý khách hàng sẽ chuẩn bị các hồ sơ được nêu rõ tại Mục II của Thư tư vấn này để thực hiện thủ tục.
Step 1: LVB will prepare and draft the application dossier. At the same time, the Client will prepare the documents as clearly specified in Section II of this advisory letter to proceed with the procedure.
Bước 2: Khi đã nhận đủ hồ sơ từ Quý khách hàng, LVB sẽ tiến hành nộp hồ sơ đến Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép.
Step 2: Once all required documents have been received from the Client, LVB will submit the application dossier to the competent authority for issuance of the visa/permit.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Sau khi hồ sơ của quý khách hàng đã đáp ứng các điều kiện quy định về mặt hình thức của hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ. LVB sẽ phối hợp với Quý khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến hồ sơ.
Step 3: The competent authority will receive the dossier and review its validity and completeness. After the dossier satisfies the formal requirements, the competent authority will proceed with the substantive assessment of the dossier. LVB will coordinate with the Client to work directly with the competent authority to resolve any issues related to the application dossier.
Bước 4: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, LVB sẽ thay mặt Quý khách hàng nhận kết quả xử lý hồ sơ và giao tận tay đến Quý khách hàng.
Step 4: After the dossier is approved, LVB will, on behalf of the Client, collect the processing results and deliver them directly to the Client.
II. HỒ SƠ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ
STT NO | Tên hồ sơ Document Name | Quy cách Specification | Đơn vị thực hiện |
1 | Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng Passport valid for at least 6 months | 02 Bản 02 copies | Quý khách hàng Client |
2 | Ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất 4×6 cm passport photos, white background, taken within the last 6 months | 02 Bản 02 originals | Quý khách hàng Client |
3 | Đơn xin cấp visa (theo mẫu hoặc tờ khai E-visa) Visa application form (standard form or E-visa declaration form) | 02 Bản chính 02 originals | LVB |
4 | Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (thư mời, hợp đồng, booking khách sạn…) Documents proving the purpose of entry (invitation letter, contract, hotel booking, etc.) | 02 Bản 02 copies | Quý khách hàng Client |
5 | Giấy tờ chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê, tài sản…) Financial proof documents (bank savings book, bank statements, assets,…) | 02 Bản 02 copies | Quý khách hàng Client |
6 | Một số giấy tờ đặc thù theo từng loại visa (giấy phép lao động, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận đầu tư…). Additional specific documents depending on the type of visa (work permit, marriage certificate, investment certificate, …) | 02 Bản 02 copies | Quý khách hàng Client |
7 | Văn bản ủy quyền cho nhân viên LVB thay mặt quý khách hàng thực hiện các thủ tục có liên quan Power of Attorney authorizing LVB staff to act on behalf of the Client to carry out relevant procedures |
02 Bản chính 02 originals | LVB |
* Ngoài ra trong quá trình xử lý hồ sơ, Cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu cung cấp thêm các giấy tờ, hồ sơ khác để đối chiếu và xác nhận thông tin. *
In addition, during the dossier processing, the competent authority may request the provision of additional documents and supporting records for verification and confirmation of information.
III.GIẤP PHÉP LVB ĐÃ THỰC HIỆN
